学位论文是学位授予单位研究生培养质量的重要标志,是研究生本人在学期间从事科学研究的成果体现,是对研究生综合能力的考核,是研究生申请学位的主要依据。为了统一规范我院博士、硕士学位论文的格式,保证学位论文的质量,便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。根据国家标准局批准颁发的GB7713.1-2006科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式,特制定本要求。
一、 论文格式和顺序
1.学位论文采用汉语撰写,顺序依次为:
(1)封面:
l论文题目:应能概括整个论文最重要的内容,具体、切题、引人注目。题名力求简短,不超过24个字。对应英文题目。
l专业:以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科。
l研究方向:与“机械科学研究总院研究生培养方案”上一致。
l指导教师:一律以批准招生的为准,如有变动应正式提出报告,经审批后交院人力资源部备案。
(2) 扉页:本论文经答辩委员会全体委员审查,确认符合机械科学研究总院硕(博)士学位论文质量要求。答辩委员会全体委员签名,导师签名。
(3)关于独创性声明及学位论文使用授权的声明:
单设一页,排在扉页后(格式详见第9页)。在论文申请送审前,学生本人及其导师均须亲笔签名。独创性声明是作者关于论文内容未侵占他人著作权的声明。请依据声明内容,全面审视自己的论文,检查是否严格遵守了《中华人民共和国著作法》,对他人享有著作权的内容是否都加以了明确的标注。
(4)中文摘要:
学位论文第一页为中文摘要,硕士学位论文300字左右,博士学位论文800~1000字。内容应包括工作目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。此页用于文献检索,另起一行注明本论文的关键词3—5个。
(5)英文摘要:
论文第二页为英文摘要,内容应与中文摘要相同。最后另起一行注明本论文的关键词3—5个。
(6)目录:
应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题并标明页号。
(7)主要符号表:
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、字定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。若上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明。
(8)引言(第一章):
在论文正页前,内容为:该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义;本研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题。
(9)正文:
是学位论文的主体。写作内容可因研究课题性质而不同,一般可包括:理论分析、计算方法、实验装置和测试方式,经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较,本研究方法与已有研究方法的比较等。
学位论文是专门供专家审阅以及供同行参考的学术著作,必须写得简练、重点突出,不要叙述那些专业人员已熟知的常识性内容。同时注意使论文各章之间密切联系,形成一个整体。
(10)结论(最后一章):
是整篇论文的归宿,结论应该明确、精练、完整、准确,使人只要一看结论就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。要认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位、作用和意义。应严格区分研究生的成果与导师科研工作的界限。
(11)参考文献:
只列出作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。参考文献标注格式全文应统一,不能混用,一律放在论文结论后,不得放在各章之后。参考文献的顺序号应和正文中标注的序号一致。
博士学位论文的参考文献数一般不少于60篇,硕士学位论文的参考文献一般不少于30篇,其中外文文献一般不少于总数的1/2。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近两年的参考文献。
(12)致谢:
致谢对象限于在学术方面对论文的完成有较重要帮助的团体和人士。
(13)附录:
包括正文内不便列出的冗长公式推导以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明;论文使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明。
(14)在学期间发表的学术论文和参加科研情况:
学术论文应已正式发表,未发表的只列已录用(有正式录用函)的论文。科研情况可以是在学期间参加的研究项目、获奖情况及申请的专利等。著作及学术论文的书写格式与参考文献相同。
(15)作者简介:
硕士学位论文不必提供作者简介。
博士学位论文应该提供作者简介,主要包括:姓名、性别、出生年月、民族、出生地;简要学历、工作经历(职务);攻读学位期间取得的其他研究成果或奖励。
2.论文摘要单行本
论文摘要是学位论文的缩影,应简短明了,但尽可能保留原论文的基本信息。内容包括:该选题的理论意义和实用价值;作者解决了该学科的什么难题,解决的办法是什么;完成的工作,获得的主要结论及意义。应突出论文的创造性成果和新见解部分。要使同行阅读后能体现作者的研究工作的确是创造性的,具有较高水平;要突出重点,阐述清楚。硕士论文摘要一般3000字左右,博士论文摘要一般6000—8000字左右。硕士学位论文摘要单行本封面为黄色,博士学位论文摘要单行本封面为红色,论文摘要单行本封面格式参照学位论文格式排版印刷。
论文摘要应对应相应的外文本。
二、论文书写要求
(1) 语言表述
l 论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识内容,尽量减少叙述。
l 论文中如出现一些非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即做出解释。
(2) 标题和层次
l 层次要清楚,标题要重点突出,简明扼要。
l 层次代号的格式如下:
第一章 ××××(居中)
1.1××××
1.1.1××××
(3)页眉和页码
l 页眉从中文摘要开始,采用宋体五号字居中书写。
l 硕士学位论文页眉写:
机械科学研究总院硕士学位论文
l 博士学位论文页眉写:
机械科学研究总院博士学位论文
页码从引言开始按阿拉伯数字(宋体5号)连续编排,前置部分单独编排。页码位于页面底端居中书写。
(4)图、表、公式
图: ①.要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
②.要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。
③.图中的术语、符号、单位等应同文字表述一致。
④.图序及图名居中置于图的下方。
表: ①.表中参数应标明量和单位的符号。
②.表序及表名置于表的上方。
公式:编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章(或连续)编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。
(5)参考文献
建议根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名应全部列出或最少写到第三位,余者写“,等.”或“,et al.”。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:序号作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:序号作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年.起~止页码
论 文 集:序号作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,出版年.起~止页码
学 位 论文:序号姓名.文题:[xx学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年
专 利:序号申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标准:序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
举例如下:
[1]张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报,1994,34(2):1~7
[2]竺可桢.物理学.北京:科学出版社,1973,56~60
[3]Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor.In:White H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology.Houston International Society for Experimental Hematology,1974.44~46
[4]郑开青.通讯系统模拟及软件:[硕士学位论文].北京:清华大学无线电系,1987
[5]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-26
[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01
(6)量和单位
要严格执行GB3100—3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996);单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
(7)书脊
为了便于学位论文的管理,建议参照GB/T11668-1989,在学位论文书脊中标注学位论文题目及研究生姓名,上方写论文题目,下方写研究生姓名,距上下页边均为125px,用三号仿宋体。
(8)关于论文的密级审定要求
研究生学位论文的密级应按照国家保密局颁发的《国家秘密及其密级具体范围的规定》慎重确定,报所在单位密级负责人对论文进行密级审定,并签署意见。密级有内部、秘密、机密三种。
各密级的最长保密年限及书写格式规定如下:
内部 5 年(最长5年,可少于5年)
秘密★ 10 年(最长10年,可少于10年)
机密★ 20 年(最长20年,可少于20年)
三、论文印刷要求
1.纸型、装订:
学位论文一律用A4纸打印。大张图纸要缩成可以看清的图或照片,贴在论文内。硕士学位论文封面为黄色,博士学位论文封面为红色。硕士论文一般不少于3万字,博士学位论文一般不少于5万字。
2.字体、字号:
3.页面设置:
页边距:上:75px,下:50px,左:62.5px,右:62.5px,页眉:55.00000000000001px,页脚37.5px;
行间距:20磅(具体操作:格式→段落→行距→固定值→设置值20磅)
字间距:加宽0.3磅(具体操作:格式→字体→字符间距→间距→加宽→磅值0.3磅)
4.段落间距:
(1)正文段落和标题一律取“固定行间距27px”,段前间距为3~8px。
(2)按照标题的不同,分别采用不同的段后间距:
标题级别 段后间距
大标题: 40px
一级节标题: 24px
二级节标题: 16px
三级节标题: 8px
示例模板:
分类号: 学校代码:82701 密级:
(小四宋加粗)
机械科学研究总院
硕(博)士 学 位 论 文
(一宋加粗)
题 目(不要超过24个字、二宋加粗)
英文题目Times New Roman字体
培养单位:(四宋)
专 业:(四宋)
研究方向:(四宋)
研究生姓名:(四宋)
指导教师:(四宋)
副指导教师:(四宋)
年 月 日(四宋)
机 械 科 学 研 究 总 院
本论文经答辩委员会全体委员审查,确认符合机械科学研究总院硕(博)士学位论文质量要求。
答辩委员会签名:
主席:(工作单位职称)
委员:
导师:
独 创 性 声 明
本人郑重声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据本人所知,除了文中特别加以标注和致谢之处外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得机械科学研究总院或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。
学位论文作者签名: 日 期:
学位论版权使用授权书
本人完全了解机械科学研究总院有关保留、使用学位论文的规定,有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘,允许论文被查阅和借阅。本人授权机械科学研究总院可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。
(涉密的学位论文在解密后适用本授权书)
作者签名: 导师签名:
日 期: 日 期:
摘 要(小三黑)
(“摘要”二字下空一行再打印摘要内容,摘要内容用小四宋,每段开头空两格,摘要内容结束后,空一行再打印“关键词”)
关键词:(关键词内容用小四宋加粗,数量为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词不打标点符号)
ABSTRACT(Times New Roman字体、小三加粗)
对应中文摘要的英文。
英文摘要内容每段开头留四个字符空格。其最后右下方格式如下例所示(即研究生姓名、专业;导师姓名):
Li Hua(power plant Thermal power engineering)
Directed by prof. Zhang San
KEY WORDS: (关键词用小写,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词不打标点符号)
目 录(小三黑)
中文摘要(四黑)
英文摘要(四黑)
主要符号表
第一章 引言(四黑)……………………………………………1
1.1计算机(小四宋)………………………………………………1
1.2计算机(小四宋)……………………………………………11
第二章 计算机组成原理(四黑)………………………………21
2.1计算机(小四宋)…………………………………………22
2.2计算机(小四宋)…………………………………………25
2.3计算机(小四宋)…………………………………………26
2.3.1计算机(小四宋)………………………………………………45
2.3.2计算机(小四宋)………………………………………………48
2.3.2.1 计算机(小四宋)…………………………………………50
参考文献(四黑)…………………………………………………………
致 谢(四黑)…………………………………………………………
附 录(四黑)…………………………………………………………
在学期间发表的学术论文和参加科研情况(四黑)…………………
引 言(小三黑)
正 文(小三黑)
结 论(小三黑)
学位论文一律用A4纸打印,一般在3万字左右。大张图纸要缩成可以看清的图或照片,贴在论文内。
1、页面设置:
页边距:上:75px,下:50px,左:62.5px,右:62.5px,页眉:55.00000000000001px,页脚37.5px;
行间距:20磅(具体操作:格式→段落→行距→固定值→设置值20磅)
字间距:加宽0.3磅(具体操作:格式→字体→字符间距→间距→加宽→磅值0.3磅)
2、字体、字号:
大标题:黑体、小三号;
一级标题:黑体、四号;
二级标题:黑体、四号;
三级标题:黑体、小四号;
正文及参考文献、致谢等部分:宋体、小四号。
3、段落及行间距要求
(1)正文段落和标题一律取“固定行间距27px”,段前间距为3~8px。
(2)按照标题的不同,分别采用不同的段后间距:
标题级别 断后间距
大标题 40px
一级节标题 24px
二级节标题 16px
三级节标题 8px
(可适当调节上述标题的段后行距,以利于控制正文合适的换页位置)
(3)参考文献的标题的段后间距同前。正文取固定行距23px,段前加间距4px。注意不要在一篇文献段落的中间换页。
参考文献(小三黑)
说明:(1)参考文献编号及内容使用小四号宋体。
(2)按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编
号,将序号置于方括号内。例:[1]
(3)参考文献中每条项目齐全,其格式如下:
连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起~止页码
论 文 集: [序号] 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,
出版年. 起~止页码
学 位 论 文:[序号] 姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年
专 利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
致 谢(小三黑)
说明:对给予本人顺利完成论文而提供各类资助、指导以及协助完成研究工作,以及提供各种条件的单位和个人表示感谢(小四宋)。
附 录(小三黑)
说明:论文附录依次为附录1,附录2 .…… 编号。附录中的图表公式
另编排序号,与正文分开(小四宋)。
在学期间发表的学术论文和参加科研情况
(小三黑)
说明:攻读硕(博)士学位期间发表的学术论文目录书写格式同“参考文献”要求(小四宋)。
作者简介(小三黑)
说明:硕士学位论文不必提供作者简介。
博士学位论文应该提供作者简介,主要包括:姓名、性别、出生年月、民族、出生地;简要学历、工作经历(职务);攻读学位期间取得的其他研究成果或奖励(小四宋)。
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